MEETING MINUTES

iサークル 運営ミーティング 議事録

8月の答え合わせと9月の的 ── 「自社メディアからの集客」を全員の共通課題に

DATE
2026年8月31日(月)13:00 全体MTG
PARTICIPANTS
りこぴん、しゃけ、あっくん、C(えれな)、nami、パス、いつき(全員出席)
STATUS
下書き(最終チェック前)

TODAY'S HIGHLIGHT

月末の振り返り回。自社メディアからのLINEリストインが目標月100人に対し7月50人・8月30人と届いておらず、9月は「インスタ業の外側」=在宅ワーク・おしゃれVlogの層に口を広げる。文化祭は原稿が完成し、9月からスライド制作へ

13
決定事項
DECISIONS
15
ネクストアクション
NEXT ACTIONS
9/7
次回MTG(月曜13:00)
NEXT MEETING
2分で振り返る

今週これだけは

時間がない人はここだけ。詳しく追う人は下の各議題へ(決定バッジ→図解→▸補足の順に深くなります)

次回MTG:9/7(月) 13:00あなたの担当は「06 ネクストアクション」で名前を検索2週間以上残っているタスクは週次アクションリストの⚠️へ
01

今回の収穫

前週照合:8/24起票の14件(#122〜#135)のうち ✅完了5件(#122 目標振り返り/#128 セミナー原稿/#131 中級編の再収録/#132 Cへの連絡/#134 原稿の整流)、⏳前進1件(#135 名古屋オフ会の追加募集)、☐言及なし8件。

8期生の年払い切り替えが目標を達成

9名・25%。前回すでに7名が切り替え済みの中での数字で、「参加する理由」のある企画が効いている(しゃけ)。

講座アップデートが公開直前まで到達

動画編集が完了し、残るはCの装飾のみ。中級編は再収録まで終わり、9月上旬公開の見通しが立った。

夏休み企画で期生の繋がりが濃くなった

7期36名・8期31名・6期10名が参加。目標シート共有・受講生主体の交流会・X風スレッドと自走の動きが生まれた(nami)。

成果報告チャットの書き込み率が上向いた

従来20%前後が7月は25.8%へ。25%を下限として維持する基準ができた。

「まだ副業に届いていない層」という入口が見つかった

いつきのおしゃれVlogとりこぴんの在宅ワーク入門が噛み合い、誰も手をつけていない切り口が言語化された。

文化祭の撮影パネルが予算内で形になった

特大1枚では予算超過だったが、「同期」「最高」の2枚構成でその場で決着。内製化で浮いた分を大型化に回せることも確認できた。

02

決定事項一覧

この回で「これで進める」と合意したこと。

#議題決定内容担当
01講座更新の順番商品紹介リール講座を挟むためマネタイズ編は次回以降へ延期し、中級編のみ先行公開C
029月の最重点ローンチのない月のため自社メディアの強化と種まきに集中する全員
03めざ5の成果計測成果報告テンプレにめざ5専用の項目を追加し、めざ5メンバーはそのテンプレで報告するあっくん
04成果報告の書き込み率25%を下限の基準とし、0〜9期の全期生チャットでアナウンスするあっくん/C
05Zoom交流会の企画3年間同じだった企画を見直し、ルーレット式のリール添削を取り入れるnami/あっくん
06楽天マネタイズ企画前期生ではなくめざ5メンバー限定で実施(11月開始→12月・3月スパセ)nami
07Instagramの目標大きな数字を追わずリストイン月10人を目標に設定するいつき/しゃけ
08公式Instagramの素材いつき自身のVlog映像も使う。月4本は自作するいつき
09YouTubeの公開ペース未公開のインタビュー動画を2日に1本で公開し、9〜10月分まで出し切るパス
10友人紹介クーポン制度12月の導入をめどに準備・策定(9〜10月に仕組みを調査して提案)りこぴん/しゃけ
11撮影パネルの構成特大1枚から「同期」「最高」の小型2枚へ変更(計1万円程度・マット紙nami/C
12パネルのデザインPDF入稿できるためデザインは内製し、浮いた予算を大型化に充てるnami→C
13下半期の個別面談来週月曜に1人10分程度でまとめて実施。取り組みと目標を各自準備りこぴん/全員
03

議題の要約と見えてきた課題

月末のため全員の8月振り返り+9月目標が中心。あわせてめざ5の成果計測・交流会企画・楽天企画・新規層への切り口・紹介制度・文化祭の詰めを議論しました。

01

集客の現在地 ── 自社メディアからのリストインを月100人へ戻す重点

決定ローンチのない9月は自社メディアの強化と種まきに集中する
目標月100人/年1,200人 7月50人 8月30人 Instagram経由7月2人・8月0人
  • りこぴん「iメイト経由を除いた自社メディアだけの数字。前はもっとあったのに下がってきている
  • りこぴん9月はYouTube投稿の継続と特典設計でLINEへの流入率を上げる
  • しゃけ「リストイン100人はiサークル入会1,000人みたいな数字。まずは月10人でいい」
  • → Instagram経由は月10人を当面の目標に。フォロワー4,000人とテンプレ配布の導線なら届く
自社メディアからのLINEリストイン(目標と実績)
月間目標
全媒体あわせて
100人
7月実績
達成率50%
50人
8月実績
達成率30%
30人
うちInstagram
7月2・8月0
見えてきた課題
  • 月5万円達成者の計測方法が決まっていない。達成後もめざ5に残る人がいるため「卒業=達成」では数えられない → 成果報告チャットからの抽出を検討
補足(9月の具体施策)

X:YouTube用の長文原稿を転用して長文ポストを増やす。ただし同ジャンル同士のリポストで伸ばす手法は取らない(考え方が違うため)。
ショート動画:リットンさんと組んで、リール/ショート動画のアカウントをもう1つ立ち上げられないか声をかける。
YouTube:撮影は月4本まで完了している。7〜8月は講座の編集が重なって公開ペースが落ちたが、それが解消されれば月4本の公開が可能。

02

8月の振り返り ── 切り替え25%達成、めざ5の継続率は88%で要テコ入れ

共有年払い切り替えは9名・25%で目標達成。めざ5の継続率は目標90%に対し実質88%でテコ入れが必要
8期切り替え9名/25% めざ5継続率88%(初月4名離脱) 書き込み率7月25.8%
  • しゃけ「前回すでに7名ほど切り替えていた中での25%。『参加する理由』のある企画が効いている
  • あっくん8月は9期生の重点フォロー。気軽に添削する文化づくりと先輩との繋がり強化に注力
  • nami「同期チームが盛り下がっても期生の中に居場所があれば継続につながる
  • nami8月はiサークル全体で発言数が落ち込んでいる(夏休みの影響)
  • → 9月はチーム単位のフォローを強化し、数値で目標を立てて振り返る習慣をつける
年払い切り替え率の推移(5期→8期)
5期生
13%
6期生
20%
7期生
これまでの最高
33%
8期生
9名・目標達成
25%
補足(各メンバーの8月実績と9月の重点)

しゃけ:自社商品講座は収録完了→編集へ。文化祭セミナーパートはほぼ完成。LINE特典は設計段階。9月は自社講座の公開・LINE特典の設計・9/2の説明会の成功。

C(えれな):アフィリエイト講座を見直した結果、ストーリーズよりリールで報酬を上げる支援が重要と判断し商品紹介リール講座を新規制作中(進捗30〜40%)。講座の要約テキストをHTMLで全装飾。「合わせて聞きたいラジオ」が古かったため講座内容と突き合わせて差し替え済み。9月は文化祭説明会の期待値向上と追加申込の最大化、新規講座の完成。

あっくん:成果報告チャットの書き込み率は7月25.8%(従来20%前後)。9月はぽこぴーさん・り子さんと連携してめざ5・ブートキャンプの活性化に専念。

nami:夏休み企画に7期36名・8期31名・6期10名が参加。フィードバックのハードルを下げる取り組みを実施。退会率は7期が月払い11.5%(3名)、8期が月払い4.2%。

いつき:公式Instagramに8月9投稿(インタビュー5本・ノウハウ4本)。自作分は目標4本に対し2本。

パス:9月は12月ローンチの助走期間。インタビューの編集・撮影に加え、対談形式の撮影手法を試したい。

03

講座アップデート ── 中級編を先に出し、マネタイズ編は講座を挟んでから

決定間に商品紹介リール講座を挟んで日付がずれるため、マネタイズ編の更新は次回以降へ延期し、中級編のみ先にアップデート公開する
動画編集パス・あっくん完了 残りCの装飾のみ 中級編9月上旬公開
  • パス編集は中級まで完了。アップはエルグラムの告知タイミングに合わせるため保留中
  • C「今、要約の装飾を頑張っている。これが終わったら公開できる
  • C「マネタイズは目処が立ってから宿題シートの新しいものを公開したいので、中級だけ先にアップデートしたと告知する」
  • → りこぴんも賛成。マネタイズ編は来月以降の扱いに変更(公開以外のタスクは全て完了)
公開の順番(今回の組み替え)
これまでの想定
中級+マネタイズを同時公開

宿題シートの差し替えも一括。ただし商品紹介リール講座の制作が間に入り、日付が読めなくなった。

今回の決定
中級編だけ先行公開

「中級だけ先にアップデートしました」と告知。マネタイズ編は目処が立ってから宿題シートごと出す。

04

めざ5の成果計測 ── テンプレに項目を足して「数えられる状態」にする

決定成果報告のテンプレにめざ5専用の項目を追加し、めざ5メンバーにはそのテンプレで報告してもらう。Discordから抽出すれば進捗が見える
基準書き込み率25%を下限 7月実績25.8% 対象0〜9期の全期生チャット
  • あっくん「成果報告チャットにめざ5の項目を入れれば、めざ5メンバーの報告を見るだけで進捗と数字が分かる状態になる」
  • りこぴんテンプレにないと忘れてしまう。めざ5の人だけにそのテンプレを渡す形なら、ややこしくならない」
  • → めざ5チャットに専用テンプレを配布してアナウンス。9月分から抽出できる状態にする
めざ5の成果が数えられるようになるまで
1テンプレに追加

めざ5専用項目を新設

2めざ5チャットへ配布

「これで報告してね」

3報告が集まる

書き込み率25%以上を維持

4Discordから抽出

月5万円達成者を集計

05

交流会と楽天企画 ── マンネリを崩し、成果の出る場に絞る

決定年払いZoom交流会にルーレット式のリール添削企画を導入。楽天マネタイズ企画はめざ5限定で11月開始
添削1人あたり15分 視聴5分+全員コメント 楽天11月開始 山場12月・3月スパセ
  • nami希望者を事前リアクションで募り、ルーレットで当たった1人のリールに対して全員が良い点・改善点をコメントする形式
  • りこぴん必ずもらえるより、確率で当たる方が喜びが増す。次も参加しようになる。年払いの価値が上がる」
  • nami楽天は前期生向けだと「前期の方がサポートが厚い」という見え方になるため、めざ5に絞って手厚くする
  • → めざ5で成果が出たら、その一部を前期生へノウハウとして還元するサイクルにする
楽天マネタイズ企画のスケジュール
9月サポーター選定前回の協力者・成果が出た方に打診し、意見交換
11月企画スタートめざ5メンバー限定・サポート手厚め
12月スーパーセールで慣らし一度手を打って改善点を洗い出す
3月最大値を狙う新生活需要で成果を最大化
見えてきた課題
  • Zoom交流会は3年間ほぼ同じ企画で続いていた。3ヶ月ごとに企画を入れ替える運用に切り替えたい(りこぴん)
06

新規潜在層へのアプローチ ── 「副業の手前」に口を広げる重点

決定インスタ運用は飽和しているため、個人アカウントでおしゃれなVlogを上げたい層に向けた作り方+テンプレ配布で入口をつくる
Instagram目標月10人 現状7月2人・8月0人
  • りこぴんインスタ運用という狭いジャンルは完全に飽和。新しい掛け算を入れないと届かない」
  • いつき「Vlogを撮りたい需要はかなりある。撮り方を解説する人も増えてきた
  • りこぴん「インスタ業をしたい人向けではなく、友達に見せたい・子どもとのお出かけを素敵に残したい層に届けてほしい」
  • りこぴんテンプレ配布までやってほしい。そこから「インスタは仕事になる」へ繋げる
  • → 集客側と教育側が揃う。まずは月10人のリストインを狙う
これまで届いていた層と、これから狙う層
これまで
「インスタで副業したい人」

すでにジャンルが飽和。良いショートは作れているが、新しい人へのリーチが伸びない。

これから足す
「おしゃれなVlogを上げたい人」

副業の手前。在宅ワーク入門と同じ層で、うちがまったく手をつけていない切り口。テンプレ配布で接点をつくる。

07

友人紹介クーポン制度 ── 「大々的ではなく、友達に勧めたい」を後押しする

決定12月の導入をめどに紹介クーポン制度を準備・策定する。9〜10月のうちに仕組みを具体調査して提案する
導入目標12月 検討期間9〜10月 仕組みKajabiで可能性あり
  • りこぴんICLの紹介制度が着想元。紹介された人は割引、紹介した人に謝礼という形が自分の行動を動かした
  • りこぴん公式に紹介したいわけではないが、友達やママ友には勧めたい人は結構いる。その背中を押したい」
  • りこぴん12月以降は3月・6月とローンチが続くので、余裕のある9〜10月に準備したい」
  • → Kajabiで可能そうだが送金がPayPalになる可能性あり。りこぴんが具体を調べて再提案する
導入までの検討スケジュール
9〜10月仕組みの具体調査Kajabi/送金方法/iメイトとの兼ね合い
11月設計・実装クーポン発行とコード管理
12月ローンチと同時に開始3月・6月ローンチにも継続適用
08

文化祭の詰め ── スライド9/14・インタビュー9/15・撮影パネルは2枚構成へ

決定原稿は完成。スライドは9/14まで9期生インタビューは9/15まで。パネルは「同期」「最高」の小型2枚で発注する
スライド9/14まで インタビュー9/15まで パネル2枚・約1万円
  • りこぴん「原稿は完成。スライド担当は9/14までにテンプレのデザインとトーンを合わせて
  • あっくん9期生にも7期生と同じ入会きっかけインタビューを実施。各同期チャットから選出してリストを共有する
  • C「A1だと集合写真には小さい。でかくなると2万円ほどになる
  • りこぴん「特大1枚ではなく『同期』『最高』を分けた小型2枚なら、みんなで持てて予算にも収まる」
  • → 2枚で約1万円。反射しないマット紙。PDF入稿できるので内製する
撮影パネル:当初案と決定案
見送り
特大パネル2種(同期用+Instagramフレーム)

集合写真には映えるが、大型2枚で合計5万円前後になり予算を超過する。

決定
小型パネル2枚(「同期」「最高」)

1枚約5,000円=合計1万円程度。2人で持てて、みんなで並んでも使える。デザインは内製。

見えてきた課題
  • 縦横のサイズはまだ未確定。ステージが大きいため結果的に大きい方が良かったとなる可能性があり、業者の選定を含めて再検討する
  • フラワーブーケはチームの人数分の花で作成(例:15人チームなら15本)。予算は約5.6万円
補足(9期生インタビューの進め方)

7期生で実施したものと同じ設計で、9期生に対して改めて入会のきっかけを聞く。あっくんが各同期チャットから対象者を選出して表を作成・共有し、その後は7期生のときと同様に運営メンバーがDMを送って話を聞く。実施タイミングは、リストを受け取ってから2〜3日以内に連絡し、9月15日ごろまでに完了させるイメージ(多少遅れても9月前半で完了)。

04

課題への対策と伸びしろ

参加者の提案とClaudeの補完提案。色の違う枠はClaudeからの提案です。

01自社メディアからの集客を立て直す

りこぴん

YouTubeの原稿をXの長文へ転用する

ある資産を使い回して投稿量を増やす。同ジャンル同士のリポストで伸ばす手法は取らない。

りこぴん

ショート動画のアカウントをもう1つ立ち上げる

リットンさんに声をかけ、新しい切り口のリール/ショート専用アカウントを持つ。

いつき

自分のVlog素材を投稿に回す

週数回のペースで自分のアカウントを動かしており、素材と知見が溜まってきた。

しゃけ

目標を「届く数字」に置き直す

月100人は入会1,000人相当の規模感。まず月10人にして達成体験を積む方が動きやすい。

Claude 提案

Vlogテンプレを「先に1つ」作って導線を確かめる

作り込むと9月中に数字が出ません。まず1つで投稿→登録の導線を通し、反応を見てから量産すると月10人の検証が9月内に終わります。

Claude 提案

リストインの計測を媒体別に分けておく

「月100人」は媒体をまとめた数字でボトルネックが見えません。YouTube/X/Instagram別にタグを分けて記録すると打ち手を絞れます。

02コミュニティの発言量と成果を戻す

nami

数値で目標を立てて振り返る習慣をつける

発言を促すだけでなく、チーム単位で発言数の目標を持ち、達成チーム数をプラスマイナス0にする。

nami

ルーレットでフィードバック対象を決める

希望者を事前リアクションで集めて1人を選ぶ。全員が書き込むと共通の強みと課題が一目で見える。

あっくん

報告テンプレを対象別に分ける

めざ5には専用項目入りのテンプレを渡す。書き忘れが起きず、そのまま集計データになる。

Claude 提案

ルーレットの「外れた人」にも持ち帰りを用意する

参加者の大半は見るだけになります。終わりに「今日の指摘を自分のリールに1つ当てはめる」宣言を残してもらうと、全員がその場で行動に変わります。

05

重要度 × 緊急度 × 工数マップ

今回出たタスクの3次元マップ。右上の大きいバブル=今すぐ着手すべき大仕事です。

重要度 →
1
2
3
4
5
6
7
8
9
緊急度 →

TASK LEGEND

  • 01文化祭スライドのテンプレ作成(9/14・いつき)工数 大
  • 029期生インタビューのリスト作成→実施(9/15・あっくん)工数 中
  • 03中級編の装飾完了→公開(C)工数 中
  • 04成果報告テンプレにめざ5項目を追加・配布(あっくん)工数 小
  • 05おしゃれVlogの作り方+テンプレ配布の制作(いつき)工数 大
  • 06撮影パネル2枚のデザイン確定→発注(nami/C)工数 小
  • 07YouTube未公開分を2日に1本で公開(パス)工数 中
  • 08楽天企画のサポーター選定・意見交換(nami)工数 小
  • 09友人紹介クーポン制度の仕組み調査(りこぴん)工数 中
9月前半は①9/14のスライドテンプレ②9/15の9期生インタビューが同時に走ります。どちらも他の人の作業の入口になるため、遅れると文化祭準備全体が後ろにずれます。
06

ネクストアクション

誰がいつまでに何をやるか。次回MTG(9/7 月 13:00)の冒頭でこのまま進捗確認します。

#期日内容担当状況
01直近成果報告のテンプレにめざ5専用の項目を追加し、めざ5チャットへ配布・アナウンスするあっくん
02直近要約の装飾を完了させ、中級編のアップデートを公開する(マネタイズ編は次回以降)C
03次回交流会年払いZoom交流会にルーレット式のリール添削企画を導入するnami/あっくん
049月中楽天マネタイズ企画のサポーターを選定し、企画内容の意見交換を行う(11月開始)nami
05毎月Instagram公式アカウントの投稿を月4本、自分の映像素材で作成するいつき
069月〜個人アカウント向け「おしゃれなVlogの作り方」を制作し、テンプレート配布まで実施するいつき
079月Instagram経由のLINEリストインを月10人にするための導線を作る(テンプレ配布から)いつき/しゃけ
089〜10月YouTubeの未公開インタビュー動画を2日に1本のペースで公開し、9月・10月分まで出し切るパス
099/14文化祭用スライドのデザインとトーンを合わせ、テンプレートを作成するいつき(スライド制作担当)
109/159期生の入会きっかけインタビュー:対象リストを作成→共有→各自がDMを送って実施あっくん→全員
119〜10月友人紹介クーポン制度の仕組み(Kajabi・送金方法・iメイトとの兼ね合い)を調査して提案するりこぴん/しゃけ
12直近撮影パネル2枚(「同期」「最高」)のイメージを作成し、デザイン調整を依頼するnami→C
13直近パネルの縦横サイズ・業者・予算を確定させて発注する(マット紙/PDF入稿・内製)nami
14直近フラワーブーケをチームの人数分の花で発注する(予算約5.6万円)nami
15来週月曜下半期の個別面談(1人10分程度)を受ける。取り組みたいこと・目標を準備しておく全員(調整:りこぴん)
07

次回への申し送り(保留・継続検討)

次回(9/7 月 13:00)以降に固める論点です。

月5万円達成者の計測方法

達成後もめざ5に残る人がいるため「卒業=達成」では数えられない。テンプレ改修の結果を見て確定させる。

オフ会の撮影とコンテンツ化

フィードバックの場を撮る案(しゃけ)。長回し1時間分の工数が重い。全部公開せずハイライトとして差し込む形なら有効(りこぴん)。

8/24起票の未着手8件

#123〜#127・#129・#130・#133(積み上げ投稿テンプレ、宿題→宣言の運用、初心者向け案内、スパセ宿題の伝達など)は今回言及なし。

⚠️要確認タスクの棚卸し

特に#86 YTメーカーの解約(請求日9/24)#93 文化祭の投影ツール契約は期限が迫るため次回必ず確認する。

パスの「30名→50名」

9月の目標として挙がったが、文字起こし上では何の30名かが明示されていない。次回で対象を確認する。

名古屋オフ会の集まり

「名古屋が思ったより少ないのが想定外」(パス)。追加募集(#135)の結果を次回確認する。